REGLAMENTOS DE ORGANIZACIÓN

APROBADO EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA 30 DE ENERO DE 2017:

NORMAS BÁSICAS PARA LAS ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES QUE ORGANIZA LA AMPA ALNUBAYRA DEL CEIP MIGUEL SERVET (BALERMA)

1.     MOMENTO EN QUE SE OFERTAN

Las actividades extraescolares que se ofertarán en cada curso escolar se programarán a finales del curso previo con el fin de cuadrar las diversas actividades, sus horarios, espacios donde se impartirán, gestionándolas el miembro de la Junta Directiva y consensuándolas con las empresas que impartirán dichas actividades.

El programa de actividades será presentado al principio de cada curso por representante del AMPA en el Consejo Escolar del Centro, con el fin de que sea aceptado previamente a ser presentado a las familias del colegio.

La programación de cada una de las actividades, así como la distribución y ratio de los niños en cada grupo, será acordada con la proveedora del servicio y aprobada por la Junta Directiva del AMPA, que le dará publicidad por los medios habituales.

A propuesta de las familias del colegio se podrán abrir nuevas actividades, siempre que se dispongan de los espacios adecuados y que haya un cupo mínimo de participantes y persona encargada del la coordinación de la actividad de forma voluntaria y responsable.

2.     FRANJAS HORARIAS EN LA QUE TENDRÁN LUGAR:

Las actividades extraescolares previstas pueden desarrollarse en franjas de horario distintas, en horario de tarde, y como norma general serán cuatro sesiones al mes, a partir de las 16:00 horas.

Las actividades se desarrollarán en los días lectivos, de acuerdo con el calendario escolar por lo que no habrá sesiones durante las fiestas y vacaciones que se establezcan.

Por el contrario, sí lo serán aquellas que se suspendan por causa imputables a la Asociación o a los monitores, en la medida de lo posible. Dicha recuperación tendrá lugar en el día y hora que acuerde la Junta Directiva con el monitor implicado y nunca en dia festivo.

3.     DISTRIBUCIÓN DEL ALUMNADO:

La distribución de los alumnos se hará en función de las necesidades de la actividad y teniendo en cuenta la opinión del personal docente de la extraescolar.

4.     INSCRIPCIÓN EN LAS ACTIVIDADES

A principio de curso a través del AMPA se facilitará la relación de actividades extraescolares, sus horarios y precios y se abrirá un plazo de inscripción.

La inscripción se realizará cumplimentando la correspondiente ficha que deberá ser entregada al AMPA (anexo I)

Finalizado dicho plazo se procederá a confeccionar los GRUPOS PROVISIONALES correspondientes a cada actividad atendiendo al número mínimo y máximo previamente establecido por la empresa que impartirá cada actividad.

Los listados con los alumnos inscritos en cada actividad extraescolar se expondrán en el tablón de anuncios del Centro, y se atenderán las reclamaciones que pudiera haber al menos 5 días antes del inicio de la actividad.

Atendidas en plazo dichas reclamaciones, se publicarán en el tablón los GRUPOS DEFINITIVOS que serán entregadas tanto a proveedora de impartir las actividades como a los distintos tutores para que lo tengan en cuenta a la hora de finalizar cada una de las jornadas escolares.

Durante el curso académico se puede solicitar plaza en cualquier actividad cumplimentando por escrito la ficha anteriormente señalada. La presentación de la solicitud no garantiza la existencia de una plaza disponible en la actividad.

En algunas actividades, se puede exigir el nivel mínimo de conocimientos o habilidades para acceder a determinados grupos.

Este nivel mínimo se acreditará según disponga la proveedora del servicio mediante antigüedad o mediante un examen de nivel que realizará. 

5.     LISTA DE ESPERA

Cada actividad cuenta con un mínimo y un máximo cupo de alumnos establecido previamente por la proveedora del servicio.

En caso de que el número de alumnos demandantes exceda el cupo máximo se procurará hacer varios grupos siempre atendiendo a las posibilidades de la proveedora del servicio, de la disponibilidad de las instalaciones del colegio y de acuerdo con la dirección del centro.

En el supuesto de no ser posible la ubicación de este excedente de alumnos demandantes de la actividad en otro grupo, éstos deberán pasar a una lista de espera y en caso de producirse una vacante serán admitidos por el riguroso orden en que figuren en la misma; si bien tendrán preferencia los solicitantes cuyas familias sean socios del AMPA.

Las listas de espera se anularán a final de curso, nunca se utilizarán para la solicitud de plaza para el curso siguiente.

6. CRITERIO A SEGUIR PARA ELEGIR LOS ALUMNOS EN CASO DE SER LA DEMANDA SUPERIOR AL CUPO MÁXIMO DE ALUMNOS PARA LA ACTIVIDAD.

En caso de que el número de niños demandantes de una actividad sea superior al número total de plazas ofertadas en una actividad se procederá de la siguiente manera:

1º Tendrán preferencia aquellos niños y niñas socios del AMPA ante los no socios.

2º Antigüedad en la actividad.

3º Nivel.

4º Sorteo, pudiendo asistir los interesados si así lo desean.

7.     BAJAS EN LAS ACTIVIDADES.

Se notificarán por escrito cumplimentando la ficha “Solicitud Baja Actividades Extraescolares” (Anexo II)

Se remitirá por email la comunicación de baja.

La baja deberá comunicarse antes de finalizar el mes anterior al que se quiere dar de baja.

La falta de asistencia y/o pago de un mes, se entenderá baja de actividad, pudiendo dar opción a los que están en lista de espera. 

8.    CONDICIONES DE PAGO

Los alumnos deben abonar el importe del PRECIO DE LA MATRÍCULA por cada una de las actividades en las que participan excepto en el caso de que sean socios del AMPA, pues el abono de la cuota anual de socio del AMPA exime del pago de la Matrícula de todas las actividades, si así se acuerda en la asamblea general y si existe presupuesto para ello.

Los no socios, deberán abonar el precio de la matricula y/o el gasto por el seguro de accidentes correspondiente, así como la mensualidad establecida.

La cuota está calculada sobre un precio anual siendo la mensualidad el resultado del prorrateo de dicha anualidad. El precio será el mismo a lo largo del curso durante todos los meses independientemente de los festivos que haya en un mes determinado.

Las cuotas se abonaran en la cuenta bancaria del AMPA, en las siguientes opciones:

Mensual: en los 10 primeros días al mes correpondiente.

Trimestral: en los 10 primeros días del primer mes del trimestre correspondiente.

Anual: en los 10 primeros días del primer mes del inicio de la actividad.

En el concepto del recibo bancario deberá indicar el nombre del alumno, hacer referencia a la actividad y el mes, el trimestre o anual.

9.    ZONAS DONDE TENDRÁN LUGAR LAS EXTRAESCOLARES.

Las actividades extraescolares podrán desarrollarse dentro del colegio o fuera del mismo dependiendo de las características de las actividades y de las empresas que la gestiona.

Las actividades extraescolares se desarrollarán dentro del centro en espacios destinados para ello, excepto la que demande otro tipo de instalación

10. PADRE O MADRE COLABORADORA DE LA ACTIVIDAD EXTRAESCOLAR.

A principio de cada curso se elegirá un padre/madre colaborador por actividad extraescolar que servirá de nexo entre el monitor de la misma, los padres de los niños que practican dicha actividad y la Comisión de Extraescolares del AMPA.

Esta persona será la encargada de informar de cualquier incidencia que tenga lugar en el desarrollo de la actividad, reclamaciones de los padres, comportamientos de los alumnos que impiden el normal funcionamiento de la actividad e incluso sugerencias para optimizar la actividad.

11. EXHIBICIONES Y CAMPEONATOS

Todas las actividades que se desarrollen durante el curso lectivo generarán al menos una exhibición con el fin de motivar a los niños y que los familiares de los alumnos matriculados en ellas puedan ver la evolución de los niños en dicha actividad. Podrán ser en horario lectivo de acuerdo con la dirección del Centro, como complemento a una actividad programada del mismo.

Dichas exhibiciones están predeterminadas por la empresa que gestiona la actividad (cuando esta es ajena al AMPA) y directamente por el AMPA en el resto, tanto en cuanto al número de ellas como al lugar de celebración.

La participación en la actividad no conlleva obligatoriedad de participar en las exhibiciones, aunque si se recomienda avisarlo con anterioridad al monitor para que pueda organizar dicha exhibición de manera más óptima.

Para dichas exhibiciones es posible que se precise de la colaboración de los padres/madres colaboradores con el fin de organizar y agilizar el desarrollo de las mismas. El gasto derivado de la exhibición o similares será independiente de la cuota establecida en la actividad y será abonada por los alumnos implicados antes de la exhibición.

12. NORMA GENERAL EN CUANTO A DEVOLUCIÓN DE IMPORTES EN VIAJES, EXCURSIONES Y OTRAS ACTIVIDADES

Sólo se devolverá el dinero de viajes por causas mayores, como enfermedad o accidente, y en ningún caso los importes que supongan al ampa un gasto (como entradas, comidas, transporte o alojamientos si os hubiese), porque la empresa que suministra el servicio no lo devolviese.

En caso de cancelación de la actividad por parte de esta asociación, se procederá a la devolución del importe correspondiente.

ANEXO I MODELO DE INSCRIPCIÓN GENÉRICO (ORIENTATIVO)

INSCRIPCIÓN EXTRAESCOLAR

Actividad: ____________________________________________________________

Fecha de comienzo __________________________

Horario: ___________________

El coste de la actividad sería de _____ euros al mes para los SOCIOS del AMPA y de ______ euros al mes a los NO SOCIOS, mas una cuota de inscripción de __________ euros para cubrir los gastos de seguro (para los socios es __________).

Si estás interesado en ello, devuelve esta nota __________________________ con los siguientes datos:

Nombre y apellidos del alumn@
Curso
Edad
Socio del AMPA	SI NO
E-Mail
Teléfono
¿Ha cursado con anterioridad esta actividad?

Igualmente autorizo a que mi hijo/a reciba dichas clases.

En Balerma a ________________________

fdo. _________________________

n.º DNI _______________________

ANEXO I I MODELO DE BAJA DE LA ACTIVIDAD (ORIENTATIVO)

COMUNICACIÓN DE BAJA EN ACTIVIDAD EXTRAESCOLAR

Por medio de la presente, comunico la baja en el actividad de ____________________________________, a partir del mes _______________, de mi hijo/a _______________________________________________________.

En Balerma a _______________________

Fdo. _____________________________

n.º DNI ____________________________